Av de mange skybaserte tjenestene som er tilgjengelig på markedet, har nok Dropbox vunnet mest terreng. Nå lanserer Adobe tettere integrasjon mellom sine PDF-filer og den populære skytjenesten.
Adobe og Dropbox har inngått et samarbeid med formål å gjøre det enklere for både enkeltpersoner og virksomheter å arbeide med digitale dokumenter, være seg på jobben, hjemme eller på reise.
Adobes Acrobat Document Cloud (DC) og Acrobat Reader benyttes på over en milliard PCer og mobile enheter verden over, og PDF er det mest utbredte filformatet på dokumenter i Dropbox.
Nå kan alle Acrobat-brukere enkelt få tilgang til PDF-filer lagret i Dropbox. Samtidig kan Dropbox-brukere åpne, redigere og lagre endringer i PDF-filer i Dropbox-appen for iOS eller Android eller på Dropbox’ hjemmesider. Samarbeidet mellom Adobe og Dropbox skaper store fordeler for alle som bruker mobile enheter, siden man nå kan fullføre arbeidet raskt, enkelt og uavhengig av sted.
– Vårt samarbeid med Dropbox vil hjelpe brukere av Adobe DC og mennesker over hele verden til å arbeide mer effektivt med dokumenter når det passer dem. Adobe har mer enn 20 års erfaring med sikker digital dokumenthåndtering, og Dropbox er markedets mest enkle og effektive samarbeidsplattform med over 400 millioner brukere, sier Jes Schyum, nordisk kommunikasjonssjef i Adobe.
Nye funksjoner
Samtidig melder Adobe at de lanserer nye eSign-funksjoner i Adobe DC som gjør det enda enklere å signere og behandle dokumenter digitalt. Nyhetene adresserer et kraftig voksende marked. Ifølge Forrester Research forventes antall digitale signaturer å vokse med 350 prosent fra 2014 og nå totalt 754 millioner i 2017.
Blant oppdateringene er visuelle drag-&-drop-funksjoner i Workflow Designer, som sikrer konsistent underskrift ved å tilby en rekke faste maler. Med en ‘send agreement’-funksjon kan man redigere i dokumenter som allerede er sendt og «på vei», noe som kan være en fordel hvis man f.eks. har lagt ved feil dokument i mailen.
I tillegg oppdateres appen Adobe eSign Manager DC med en rekke funksjoner, bl.a. Signatur Capture, hvor man med mobilkameraet kan ta bilde av sin håndskrevne signatur og deretter bruke den digitalt. I tillegg kan Adobe DC nå integreres med Workday, Salesforce og Ariba for enklere og raskere e-signatur i eksisterende IT-systemer innen f.eks. HR, salg og innkjøp. Adobes eSign-funksjoner oppfyller alle EU-krav.
Integrasjonen mellom Adobe og Dropbox vil gi:
· Tilgang til og rask deling av filer – Med noen få klikk i gratis-appen Acrobat Reader eller Acrobat DC på PCen kan brukere se og redigere PDF-filer lagret i Dropbox. Alle endringer i filer blir automatisk lagret i Dropbox og kan deles ved hjelp av en Dropbox-link eller en delt mappe.
· Enklere redigering og samarbeid – Med Adobes apper kan alle åpne, redigere, markere eller kommentere i dokumentet mens de er på farten, og dele nye versjoner direkte fra Dropbox.
· Synkronisere dokumenter uansett sted – PDF-filer og endringer gjort i Adobe-appene er alltid synkronisert med Dropbox, enten man jobber fra mobilen, nettbrettet eller PCen.
Tilgjengelighet
Fra og med i dag kan brukere over hele verden legge til sin Dropbox-konto i Acrobat DC eller Acrobat Reader. iOS-integrasjonene mellom Acrobat Reader og Dropbox vil bli tilgjengelig i løpet av de kommende månedene, mens Android og web-integrasjonen kommer i 2016. De nye eSign-funksjonalitetene vil være tilgjengelige fra begynnelsen av november til begynnelsen av 2016.
